روش محاسبه حقوق و دستمزد 1403

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

حسابداری حقوق و دستمزد در یک مفهوم ساده به معنای روند محاسبه، ردیابی، ثبت و مستندسازی پرداخت‌هایی است که باید به عنوان حقوق یا دستمزد، به کارمندان هر کسب‌وکاری پرداخت شود. توجه کنید که عبارت «حقوق» برای میزان کار کارمندان در ماه به‌کار می‌رود و عبارت «دستمزد» در واقع بر حسب تعداد ساعت‌هایی که کارمندان کار کرده‌اند، محاسبه می‌شود. بنابراین رایج‌ترین شیوه پرداخت به کارمندان، حقوق و به کارگران، دستمزد است.

حقوق و دستمزد هر کارمند شامل بخش های اصلی زیر است:

1. حقوق پایه: مبلغ پایه حقوق هر کارمند است.
2. اضافه کار: مبلغی است که بر حسب تعداد ساعات اضافه کاری، به پایه حقوق کارمند اضافه می‌شود.
3. مزایا: مبلغی است که به مجموع حقوق کارمند اضافه می‌شود و شامل تمام مزایای قانونی مانند اضافه‌کار، عیدی، پاداش، حق مسکن، حق اولاد، حق مأموریت و… می‌شود.
4. کسورات: مبلغی است که از کل حقوق کارمند کسر می‌شود و شامل مالیات، بیمه، قسط وام و… می‌شود.
5. دستمزد ناخالص: حقوق، پاداش و پورسانت، سود سالانه
6. کسر حقوق: حق بیمه و طرح‌‌های پس انداز
7. مزایای غیرنقدی کارفرما
8. حق اولاد، مسکن، خوار و بار و بن کارگری
9. ایاب و ذهاب

نکات مهم :

• سایر سطوح مزدی: افزایش 22 درصدی +(6.900.780 ریال ماهانه)
• میزان معافیت مالیاتی حقوق سالانه؛ مبلغ 1.440.000.000 ریال ، ماهانه؛ مبلغ 120.000.000 ریال
  می­باشد.

حقوق و دستمزد به سه صورت زیر به کارگران پرداخت می‌شود.

• براساس زمان: در این حالت پرداخت حقوق و دستمزد کارگران براساس زمان می‌باشد. مثلا اگر هر شخصی 8 ساعت در طول روز کار کند مبلغی معین و مشخص به وی پرداخت خواهد شد.
• براساس کار انجام شده: در این حالت پرداخت حقوق و دستمزد کارگران براساس کار انجام شده می‌باشد. اگر پرداخت حقوق و دستمزد منوط به انجام کاری باشد مثلا اتاقی رنگ آمیزی شود، پرداخت دستمزد براساس کار انجام شده می‌باشد.
• براساس طرح تشویقی: در این حالت علاوه بر زمان ، کار انجام شده هم مهم می‌باشد. مثلا فرض کنید در یک کارخانه علاوه بر 8 ساعت کار به کارگر گفته می‌شود اگر اضافه تر از حدی، کالا تولید شود مبلغی بعنوان پاداش به وی پرداخت خواهد شد. بصورت ساده تر اگر در 8 ساعت قرار به این باشد که 100 عدد کالا تولید شود، طرح تشویقی به این صورت می‌باشد که اگر در همین تایم 101 عدد کالا تولید شود بابت 1 عدد کالای تولیدی اضافه تر حقوق بیشتری به کارگر پرداخت شود.

فرمول‌های حسابداری حقوق و دستمزد

فرمول محاسبه مزد هر ساعت کار‌: ‌مزد روزانه / ۷.۳۳ (هفت و سی و سه صدم)

فرمول محاسبه اضافه کاری قانون کار‌: ‌مزد ساعتی × ۱.۴ (یک و چهاردهم) ×  ساعات اضافه کار

فرمول محاسبه جمعه کاری قانون کار‌: ‌مزد ساعتی ضربدر ۰.۴ ( چهاردهم) ×  ساعات جمعه کاری

فرمول محاسبه شب کاری قانون کار‌: ‌مزد ساعتی × ۰.۳۵ (سی و پنج صدم) × ساعات شب کاری

فرمول محاسبه حق اولاد به ازای هر فرزند = ۳ × حداقل حقوق روزانه

مطالب مرتبط به سامانه مودیان :

آموزش تصویری سامانه مودیان

معرفی و آموزش نرم افزار واسط سامانه مودیان

ثبت نام سامانه مودیان

آموزش رایگان سامانه مودیان

نحوه ارسال مودیان توسط نرم افزار سپیدار

شرکت مشاوره مالیاتی در شیراز

شرکت خدمات مالیاتی در شیراز

سامانه مودیان صنف کامپبوتر

حق اولاد به کسانی تعلق می‌گیرد که از سابقه بیمه آنها ۷۲۰ روز گذشته باشد.

فرمول محاسبه سنوات سالانه‌: ‌سابقه کار به سال × حقوق ماهیانه

فرمول محاسبه سنوات ماهانه‌: ‌سابقه کار به ماه × ۲.۵ (دو و نیم) × مزد روزانه کارگر

فرمول محاسبه عیدی و پاداش سالانه‌: ‌سابقه کار به سال × دوبرابر آخرین حقوق ماهانه (مشروط به اينكه از سه برابر حداقل حقوق همان سال بيشتر نباشد .)
اگر بيشتر نبود = دو برابر پايه حقوق
اگر بيشتر بود = روزهاي كاركرد × ۳۶۵ / ۳ × حداقل پايه حقوق

فرمول محاسبه سنوات ماهانه‌: ‌سابقه کار به ماه × ۵ × آخرین مزد روزانه کارگر

فرمول محاسبه کسر کار ماه: کسر کار× (2×220/حقوق پایه در حکم)

در نتیجه:

جمع هزینه حقوق = مبلغ قابل پرداخت به کارکنان + مالیات + حق بیمه + بیمه تکمیلی

تعریف آیتم‌های فیش حقوقی

حقوق و دستمزد شامل 3 بخش حقوق پایه ، مزایا و کسورات می‌باشد.

– حقوق پایه (base pay): حقوقی است که در قرارداد مربوط به گارگر و شرکت در نظر گرفته می‌شود.

– مزایا (benefits): مبالغ و عواملی که باعث افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد مزایا می‌نامند و شامل موارد زیر می‌باشد:

1. مزایای مستمر: مزایایی است که چنانچه در قرارداد ذکر شده باشد بایستی بصورت مداوم و متوالی به کارگران پرداخت شود مانند حق اولاد، حق مسکن، حق خواروبار، فوق العاده بدی آب و هوا، اشتغال خارج از مرکز و …
2. مزایای غیر مستمر: مزایایی است که روال پرداخت مشخصی ندارد و ممکن است هر چند ماه یکبار به کارگران پرداخت شود مانند اضافه کاری، ماموریت، هزینه تهیه لباس، پاداش آخر سال و …

– کسورات (deductions): به مبالغی گفته می‌شود که با توافق کارگر و کارفرما یا طبق قانون از حقوق کارکنان کسر می‌شود. عوامل کاهش بر حقوق و دستمزد و عواملی که باعث کاهش حقوق و دستمزد می‌گردد به شرح زیر می‌باشد:

حق بیمه سهم کارگر، مالیات حقوق کارگر، مساعده، وام و …

نکته: بیمه پرداختی به اداره تامین اجتماعی شامل 30% کل حقوق و دستمزد می‌باشد که 7 % توسط کارگر (در فیش حقوقی از حقوق کارگر کسر می‌گردد) و 23 % توسط کارفرما تامین می‌گردد

اضافه کاری (overtime):

زمانی است اضافه تر نسبت به ساعت قانونی کار یا نسبت به قرارداد کار

بصورت خیلی ساده اگر کارگری طبق قرارداد بایستی 8 ساعت کار کند، اما در یک روز 10 ساعت کار کرده باشد ، 2 ساعت اضافه کار خواهد بود که بایستی بر مبنای 2 ساعت اضافه کار 40% اضافه بر حقوق و دستمزد عادی به وی پرداخت شود.

اضافه کاری جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

حق اولاد (costs child allowance):

هر کارفرما علاوه بر حقوق و دستمزد بایستی حق اولاد به کارگران پرداخت کند.

حق اولاد معادل 3 برابر حداقل مزد روزانه کارگر ساده برای هر فرزند در ماه می‌باشد.

نکته ای که بسیار حائز اهمیت می‌باشد اینکه سابقه بیمه مورد نیاز یک فرد برای دریافت حق اولاد 2 سال (720 روز) می‌باشد و سن فرزندان بیمه شده بایستی از 18 سال کمتر باشد یا اینکه فرزندان مشغول به تحصیل باشند.

حق اولاد جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

حق عائله مندی (family allowance) عنوان دیگری است که برای حق اولاد بکار برده می‌شود.

حق مسکن (rent rebate) و حق خواروبار:

هر کارفرما علاوه بر حقوق و دستمزد بایستی حق مسکن و حق خواروبار به کارگر پرداخت کند.

مبلغ حق مسکن در ابتدای هر سال توسط شورای عالی کار اعلام می‌شود.

نکته ای که بسیار حائز اهمیت می‌باشد اینکه اگر کارگری در طول یک ماه کمتر از یک ماه کارکرد داشته باشد، مزایای رفاهی وی نسبت به روزهایی که کار کرده است، محاسبه می‌شود.

مبلغ حق خواروبار در ابتدای هر سال توسط شورای عالی کار اعلام می‌شود.

حق خواروبار می‌تواند بصورت نقدی و غیر نقدی پرداخت گردد.

حق مسکن و حق خواروبار جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

عیدی و پاداش (bonus):

کلیه کارفرمایان کارگاه های مشمول قانون کار مکلفند به هر یک از کارگران خود به نسبت یک سال کار، معادل دو ماه حقوق را به عنوان عیدی پرداخت کنند.

مبلغ پرداختی به کارکنانی که کمتر از یک سال در کارگاه کار کرده اند بایستی به نسبت کار انجام شده عیدی در نظر گرفته شود.

عیدی و پاداش جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

حق ماموریت (mission):

به کارگرانی که به موجب قرارداد به ماموریت های کاری خارج از محل خدمت خود اعزام می‌شوند، فوق العاده ماموریت تعلق خواهد گرفت.

پرداختی فوق العاده حق ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگر باشد.

به این ترتیب حق ماموریت حداقل به اندازه یک روز حقوق ثابت یا مزد مبنای کارگر می‌باشد.

حق ماموریت جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

حق جذب:

مبلغی است که برای جذب نیروهای تخصصی بوده و یا در خصوص جذب در مناطق محروم استفاده می‌گردد.

حق جذب جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

حق سنوات:

به عنوان پاداش پایان کار یا سال به آن دسته از کارگرانی داده می‌شود که سابقه یکسال کاری دارند.

حق سنوات جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

پایه سنوات:

برای کارگاه هایی است که طرح طبقه بندی مشاغل دارند و پایه سنوات به حداقل حقوق آنها اضافه می‌گردد.

پایه سنوات جزء مزایا می‌باشد و موجب افزایش حقوق و دستمزد می‌گردد.

مساعده حقوق (advance):

به قسمتی از حقوق پرسنل اطلاق می‌شود که قبل از موعد پرداخت حقوق، در صورت درخواست کارمندان اطلاق می‌شود.

مساعده در ازای درخواست کارکنان ارائه می‌شود و در پایان هر ماه از حقوق کارکنان کسر می‌گردد.

مساعده جزء کسورات می‌باشد و موجب کاهش حقوق و دستمزد می‌گردد.

مالیات حقوق و دستمزد (payroll tax):

کارفرما موظف است که در زمان پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان خود، بخشی از آن را به عنوان مالیات کسر نموده و به وزارت اقتصاد و دارایی تحت عنوان مالیات حقوق واریز نماید.

مالیات جزء کسورات می‌باشد و موجب کاهش حقوق و دستمزد می‌گردد.

بطور خلاصه در فیش حقوقی و حقوق و دستمزد برای تعیین مبلغ پرداختی به کارکنان بایستی حقوق و دستمزد پایه و مزایا با هم جمع و از کسورات کسر گردد.

ارتباط با ما

• شماره تماس : 09360036966
• شماره تماس : 07191002210
• ایمیل info@narvanhesab.com :
• اینستا : @chekah.finance
• دفتر مرکزی: استان فارس | شیراز خیابان بعثت – حدافاصل کوچه 13 و 15 – ساختمان دالیا -طبقه یک واحد یک