سیستم سفارشگیری و پخش
- تعریف مناطق، مسیرها و اختصاص مشتریان به مسیر
- صدور حواله پخش سرد و فاکتور فروش گرم در لحظه
- اپلیکیشن موبایل / تبلت جهت ثبت آنلاین سفارشات
- مدیریت ماشینهای توزیع و تسویهحساب تور توزیع
نرم افزار حسابداری توزیع و پخش سپیدار سیستم
بسته نرم افزار پخش مویرگی و سفارشگیری سپیدار
مدیریت دقیق تور توزیع، مسیربندی هوشمند، سفارشگیری آنلاین توسط ویزیتورها و یکپارچگی کامل با سیستمهای انبار و حسابداری؛ راهکاری قدرتمند برای شرکتهای پخش مواد غذایی، دارویی و بهداشتی.
- پشتیبانی از فرآیند پخش گرم و سرد
- اپلیکیشن اختصاصی موبایل برای ویزیتورها
- مدیریت هدفگذاری فروش و محاسبه پورسانت
- کنترل موجودی کالا در سطح ماشینهای توزیع
سیستمهای بسته پخش مویرگی سپیدار
این بسته یکپارچه، متناسب با پیچیدگیهای ناوگان توزیع، تخفیفات پیچیده و وصول مطالبات در شرکتهای پخش مویرگی طراحی شده است.
مشتریان و فروش
- تعریف ساختارهای متنوع تخفیف، اشانتیون و جوایز پلکانی
- تعیین سقف اعتبار ریالی و اسنادی برای هر سوپرمارکت/مشتری
- صدور فاکتور و فاکتور برگشت از فروش با دلیل برگشت
- گزارشگیری از سودآوری مشتریان و مناطق جغرافیایی
تامینکنندگان و انبار
- تعریف هر ماشین پخش به عنوان یک انبار سیار (در پخش گرم)
- ردیابی بچنامبر و تاریخ انقضای کالاهای دارویی و غذایی
- کنترل موجودی، نقطه سفارش و انبارگردانی دورهای
- ارزیابی موجودی با الگوریتمهای میانگین موزون
دریافت و پرداخت
- دریافت وجه نقد یا چک توسط موزع در محل مشتری
- تسویه کامل فاکتورها توسط راننده/موزع پس از بازگشت
- ارسال پیامک تاییدیه دریافت وجه برای مشتری (سوپرمارکت)
- مدیریت چکهای برگشتی و پیگیری وصول مطالبات
سیستم حسابداری
- ارتباط خودکار اسناد پخش، فروش و انبار با اسناد حسابداری
- کدینگ تفصیلی برای ردیابی عملکرد هر راننده یا ویزیتور
- صدور سند سود و زیان و ترازنامههای استاندارد
- گزارشگیری تلفیقی و بستن حسابهای پایان سال
ارتباط با سامانه مودیان
- ارسال مستقیم و بدون هزینه فاکتورهای پخش به سامانه مودیان
- مدیریت الگوهای صورتحسابهای الکترونیکی
- کنترل وضعیت تایید فاکتورها در کارپوشه مالیاتی
- ارسال صورتحسابهای نوع اول و دوم منطبق با بخشنامهها
ویژگیهای نرم افزار پخش و سفارشگیری
امکانات بینظیر برای افزایش سرعت ویزیت، کاهش خطای موزعین و هوشمندسازی فرآیند ارسال کالا
مدیریت جامع فرآیند «پخش گرم» (فروش در لحظه از ماشین) و «پخش سرد» (سفارشگیری و ارسال از انبار)
ثبت آنلاین سفارشات از طریق اپلیکیشن موبایل/تبلت توسط ویزیتور و ارسال فوری به سرور مرکزی
تعریف مناطق، مسیرها و زمانبندی ویزیت مشتریان جهت بهینهسازی مسیر حرکت ناوگان توزیع
تعریف سیاستهای پیچیده تخفیف، اشانتیون، جوایز ریالی و کالایی بر اساس حجم خرید مشتری
ردیابی و مشخصکردن دلایل عدم خرید مشتری (عدم حضور، قیمت بالا و...) توسط ویزیتور
تعیین حد اعتبار (تعداد چک برگشتی یا سقف مبلغ بدهی) برای کنترل هوشمند ریسک فروش به هر فروشگاه
عملیات «تسویه حساب تور توزیع» و مقایسه وجوه و چکهای دریافتی موزع با کالاهای خروجی
محاسبه خودکار و دقیق پورسانت ویزیتورها و سرپرستان فروش بر اساس فرمولهای متغیر و وصولیها
چاپ فاکتور و فیش فروش در محل مشتری از طریق پرینترهای حرارتی همراه (Bluetooth Printers)
مدیریت جامع کالاهای برگشتی یا مرجوعی از سمت سوپرمارکت و برگشت آن به انبار ضایعات
گزارشات قدرتمند از عملکرد فروش هر مسیر، هر ویزیتور و بررسی پوشش مشتریان در مناطق جغرافیایی
مدیریت بچ نامبر و تاریخ انقضای محصولات جهت رعایت اصول FIFO در تحویل کالاهای تاریخدار
چرا نرم افزار پخش مویرگی سپیدار؟
شرکتهای پخش با حجم بالای تراکنشها و مشتریان روبرو هستند. سپیدار این پیچیدگی را به فرآیندی شفاف، سریع و سودآور تبدیل میکند.
افزایش سرعت سفارشگیری
با جایگزینی اپلیکیشن موبایل به جای فرمهای کاغذی، سرعت انتقال سفارشات به انبار به شدت افزایش یافته و اشتباهات کاربری در ثبت کالاها به صفر میرسد.
کنترل دقیق تسویهحساب موزعین
با فرم «تسویه تور توزیع»، انباردار و صندوقدار میتوانند در پایان روز کالاهای مرجوعی، پول نقد و چکهای دریافتی راننده را با فاکتورهای صادر شده مغایرتگیری کنند.
حذف ریسک مطالبات سوختشده
سیستم به صورت هوشمند از ثبت سفارش برای مشتریانی که سقف اعتبارشان پر شده یا چک برگشتی دارند جلوگیری میکند که این امر باعث افزایش نقدینگی شرکت پخش میشود.
شفافیت در پورسانت ویزیتورها
محاسبه دستی پورسانتها همیشه باعث نارضایتی است. سپیدار میتواند پورسانتها را بر اساس تارگتهای فروش، نوع کالا و حتی با شرط «وصول شدن مبلغ فاکتور» با دقت ریالی محاسبه کند.
سوالات متداول پیش از خرید
پاسخگوی سوالات شما در خصوص راهاندازی و پیادهسازی سیستم پخش مویرگی هستیم
بستهی پخش سپیدار برای کدام صنفها کاربرد دارد؟
این بسته برای تمامی شرکتهای پخش مویرگی مواد غذایی، لبنیات، پخش دارو و تجهیزات پزشکی، لوازم آرایشی و بهداشتی، قطعات یدکی خودرو و هر شرکتی که فرآیند ویزیتوری و ارسال کالا به فروشگاهها را دارد مناسب است.
تفاوت پخش سرد و گرم در این نرمافزار چگونه مدیریت میشود؟
در «پخش سرد»، ویزیتور سفارش را با تبلت ثبت میکند، در شرکت حواله صادر شده و سپس موزع آن را میبرد. در «پخش گرم»، ماشین حامل بار است؛ ویزیتور/راننده در محل مشتری فاکتور صادر کرده، کالا را تحویل داده و با پرینتر کمری فاکتور را چاپ میکند. سپیدار هر دو روش را به طور کامل پشتیبانی میکند.
آیا اپلیکیشن موبایل سفارشگیری نیاز به اینترنت دائم دارد؟
خیر. اپلیکیشن سفارشگیری سپیدار (موبایل ویزیتور) قابلیت کار به صورت آفلاین (آفلاین-آنلاین) را دارد. ویزیتور میتواند سفارشات را در مناطق بدون آنتندهی ثبت کند و به محض اتصال به اینترنت، اطلاعات به صورت خودکار با سرور مرکزی سینک (Sync) میشود.
تفاوت بسته بازرگانی با بسته پخش چیست؟
بسته بازرگانی برای شرکتهای عمدهفروشی است که مشتریان به آنها مراجعه میکنند. اما در بسته پخش، شرکت شما بازاریاب و ویزیتور دارد، مسیربندی تعریف میشود، ماشینهای پخش نقش انبار سیار دارند و فرآیند «تسویه با موزع» انجام میپذیرد که تمام این ویژگیها تنها در بسته پخش و سفارشگیری وجود دارد.
آیا میتوانم با این نرمافزار فاکتورها را به سامانه مودیان بفرستم؟
بله، نرمافزار پخش سپیدار به طور کامل با قوانین سامانه مودیان مالیاتی مطابقت دارد و به شما اجازه میدهد فاکتورهای فروش مویرگی خود را به صورت تجمیعی یا تکی، مستقیماً به کارپوشه اداره مالیات ارسال نمایید.