حسابداری ابری چیست؟ و 13 مزایای حسابداری ابری
راهنمای مطالعه
حسابداری ابری چیست و چه کاربردهایی دارد؟ مزایای استفاده کردن از حسابداری ابری کدامند؟ این نوع حسابداری در واقع عبارتی است که در حوزه های مالی شنیده می شود و نام های دیگری تحت عنوان حسابداری آنلاین، حسابداری تحت وب و یا حسابداری مبتنی بر اینترنت نیز دارد. البته این مفاهیم با یک دیگر تفاوت های زیادی دارند، اما به طور کلی و در اصطلاح عامیانه در مورد این حسابداری استفاده می شوند. در این مقاله حسابداری ابری را بررسی می کنیم.
مورد نیاز شما:
برای دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید – 09380583038
حسابداری ابری چیست؟
در واقع یک عبارت است که در حال حاضر با نام‌های دیگری مانند حسابداری آنلاین، حسابداری تحت وب یا حسابداری مبتنی بر اینترنت نیز معرفی می شود. این مفاهیم تفاوت هایی با یک دیگر دارند، اما به طور کلی به حسابداری ابری نیز اطلاق می شوند. برخی از شرکت های نرم افزاری نیز در حوزه حسابداری سیستم های مختلف حسابداری را در بستر رایانش ابری عرضه می کنند.
تفاوت حسابداری ابری با سایر انواع حسابداری
تفاوت های اساسی و مهمی بین حسابداری ابری و غیر ابری وجود دارد که اولین تفاوت میزان انعطافپذیری و نوع حسابداری، دسترسی داشتن به داده‌‌های حسابداری می باشد. لازم به ذکر است که در نرم افزارهایی که مبتنی بر حسابداری سنتی هستند، دسترسی به داده ها تنها به وسیله چند دستگاه رایانه درون سازمانی امکان پذیر است. اما در نوع حسابداری ابری شخص حسابدار می تواند به وسیله هر دستگاهی و از هر مکانی که به اینترنت اتصال پیدا کند، به داده های حسابرسی دسترسی کامل داشته باشد.
در حالت غیر ابری جهت نگه داری و خرید نرم افزار هزینه‌‌های بالایی نیاز است که شرکت ها باید آن ها را متحمل شوند، اما سیستم‌‌های ابری چنین هزینه‌‌هایی را ندارندو این سیستم به ویژه در شرکت های بزرگی که در حال رشد می باشند بسیار کاربردی است و دیگر هیچ گونه نیازی به خریدن سرورهای سنگین نیست.
راهکارهای حسابداری ابری جهت ذخیره اطلاعات چگونه است؟
ذخیره کردن اطلاعات مالی دقیقاً به همان اندازه سیستم های سنتی امن هستند، مثلاً اگر لپ تاپ یا رایانه شرکت با وجود داشتن اطلاعات مالی مهم به سرقت رفته باشد، ممکن است موجب درز اطلاعات نیز بشود. با این حال حسابداری ابری هیچ گونه اثری بر روی رایانه های شرکت از داده‌‌های مالی بر جای نمی گذارد و داده‌‌های شرکت در فضای ابری کاملاً رمزگذاری شده و حفاظت می شود که دسترسی پیدا کردن به آن ها از طریق رمز عبور خاص و منحصر به فردی ممکن است. که این موضوع قطعا باعث امنیت خاطر بیشتری برای حسابدار میشود.
راهکارهای ارائه شده توسط حسابداری ابری
سیستم های حسابداری ابری در سازمان ها و شرکت ها استفاده می شوند، در واقع این مکان‌‌ها از سرورهایی استفاده می کنند که از راه دور میزبانی می‌‌شوند و استفاده کردن از این گونه نرم افزارها هیچ گونه نیازی به تجهیزات نگه داری در زیرساخت‌‌های خود ندارند.
این نرم افزار توانایی انجام همان فعالیت‌های سیستم‌‌های حسابداری سنتی را دارند. با مزایای بیشتری این کارها انجام می‌‌دهند، که این مزایا تنها با فناوری های آنلاین و به روز امکان‌پذیر است. این حسابداری به ویژه برای سازمان هایی مناسب است که دارای پراکندگی جغرافیایی یا شعب متعددی هستند، به این ترتیب کارکنان می توانند از یک نسخه کاملاً یکپارچه نرم افزار حسابداری ابری استفاده کرده و به آن دسترسی کامل داشته باشند. در نتیجه هیچ گونه نیازی به ثبت اطلاعات در جاهای مختلف، دوباره کاری و یا استفاده کردن از چندین سرور مختلف نیست.
در صورتی که قصد آموزش رایگان حسابداری و همچنین خرید پکیج آموزش حسابداری به صورت اورجینال و صفر تا صد را داریم، روی ما یک حساب ویژه باز کنید.
مزایای حسابداری ابری
از مزایای حسابداری ابری می توان به موارد زیر اشاره کرد که در واقع وجه تمایز حسابداری ابری با حسابداری سنتی محسوب می شود:
-
افزایش برخی از مزایا و قابلیت‌‌های حسابداری سنتی
-
کاهش هزینه‌‌های مرتبط با سخت افزار و زیرساخت‌‌ها
-
دسترسی از راه دور و امکان دورکاری با نرم افزار مورد نظر
-
صرفه جویی در زمان
-
نیازمند به نیروی انسانی کمتر
-
تسهیل در شرایط دور کاری در موارد خاص برای کارکنان
-
پرداخت کردن هزینه ها به ازای میزان استفاده از فضا
-
صرفه جویی کردن در زمان
-
تمرکز داشتن بر اهداف اصلی در کسب و کارها
-
امکان اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات نرم افزاری حسابداری با دیگر نرم افزارها
-
کاهش یافتن زمان صرف شده جهت تجهیز کردن و نگه داری سیستم و هم چنین اختصاص دادن این زمان بر دیگر فعالیت های نرم افزاری
-
به روز رسانی کردن خودکار نرم افزار ابری
-
عدم نیاز به پرداخت کردن هزینه های بیش تر
بیشتر بخوانید:
حسابداری بانکی چیست؟
نتیجه گیری
برخی از ویژگی ها، راهکارها و مزایای استفاده کردن از حسابداری ابری را توضیح دادیم. در واقع حسابداری ابری را می توان جایگزین مناسب برای حسابداری سنتی دانست که ویژگی ها و مزایای بیش تر نسبت به این نوع از حسابداری دارد. در سایت نارون حساب با حسابداری ابری، ویژگی ها، مزایا و نحوه استفاده از این حسابداری و راهکارهایی که حسابداری ابری ارائه می دهد، بیش تر آشنا شوید.
دیدگاهتان را بنویسید