حسابداری پیمانکاری
همانگونه که مستحضرید، حسابداری به عنوان یکی از سختترین و پیچیدهترین رشتههایی است که هم اکنون در تمامی حوزهها دخالت دارد. چرا که به منظور دریافت لیستی از سود و زیان و یا هزینههای پرداختی نیاز به یک شخص خبره و توانمند در این حوزه میباشد. اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی دیگر لازم نیست تا به روش سنتی و همانند گذشته ساعتها وقت برای صرف حسابرسی کنید.
با استفاده از نرمافزارهای پیشرفته و جامعی چون برنامه حسابداری پیمانکاری میتوانید در کوتاهترین زمان ممکن کلیه پروسه حسابداری را به راحتی تحت مدیریت خود در بیاورید. اکنون جهت کسب اطلاعات بیشتر با سایت نارون حساب همراه باشید.
حسابداری پیمانکاری چیست و چرا اهمیت دارد؟
حسابداری پیمانکاری (Construction Accounting) یکی از شاخههای تخصصی و پیچیده حسابداری است که به ثبت، طبقهبندی، گزارشدهی و تحلیل رویدادهای مالی مرتبط با پروژههای عمرانی، ساختمانی و خدماتی میپردازد. برخلاف حسابداری بازرگانی یا تولیدی که کالاها در یک محیط ثابت تولید و به فروش میرسند، در پروژههای پیمانکاری، محل اجرای پروژه، مدت زمان انجام کار (که معمولاً بیش از یک سال است) و شرایط قرارداد کاملاً متغیر است. همین موضوع باعث میشود تا محاسبه دقیق سود و زیان، مدیریت هزینهها و کنترل جریان نقدینگی در این پروژهها نیازمند تخصص و دقت بالایی باشد.
پیش از شروع ثبت اسناد مالی یک پروژه جدید، سیستم مالی شما به یک ساختار استاندارد و طبقهبندیشده نیاز دارد. پیادهسازی یک کدینگ حسابداری اصولی و متناسب با پروژههای پیمانکاری، به شما کمک میکند تا در پایان سال گزارشهای دقیقتری از بهای تمامشده و سود و زیان هر پروژه استخراج کنید.
برنامه حسابداری پیمانکاری
برنامه حسابدار پیمانکاری شامل یک نرمافزار مخصوصی است که به تبعیت از تکنولوژی روز آن را طراحی کردهاند. این نرمافزار برای صرفهجویی در زمان به منظور ثبت صورت حسابها طراحی شده است. با کمک این برنامه میتوانید صورتحساب و گزارش را طی کوتاهترین زمان و البته با دقت بسیار بالایی ثبت کنید. دیگر نیازی به ثبت کاغذی نیست، برای رسیدگی به مسئولیتها میتوانید از نرمافزارها و برنامههای پیشرفته چون نرمافزار حسابداری پیمانکاری استفاده نمایید. این چرتکه پیشرفته برای مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان نیز قابل استفاده خواهد بود.
مورد نیاز شما:
برای دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید – 09380583038
تمامی افرادی که در پروژه حسابداری فعالیت میکنند با خرید یک نرمافزار حسابداری پیمانکاری باعث صرفهجویی در زمان و حتی هزینهها از بابت مصرف کاغذ میشوند. این نرمافزارها با توجه به ماهیت هر یک از پروژههای پیمانکاری ارزش و اهمیت بسیار زیادی دارند. قطعاً که در تمامی پروژهها نیاز به ثبت اطلاعات، بستن حساب، محاسبه سود و زیان و غیره به صورت تفکیک یا جمعی نیاز است. پس چه برنامهای بهتر از نرمافزار حسابداری پیمانکاری که در کوتاهترین زمان ممکن بدون هیچ عیب و نقصی تمامی این فرایندها را پشت سر میگذرانند.
ویژگیهای برنامه حسابداری پیمانکاری
نرمافزار حسابداری پیمانکاری به عنوان پیشرفتهترین نرمافزار در حوزه حسابداری محسوب میشود. همانگونه که مستحضرید تمامی افراد مشغول در این حوزه با شرایط دشواری مواجه هستند چه بسا اینکه در حوزه حسابداری بین المللی فعالیت داشته باشند.
در واقع مدیریت و بررسی حسابها به ویژه چندین پروژه در کنار یکدیگر کار سختی است. اما میدانید ویژگیهای این برنامه جدید و پیشرفت چیست؟
مدیریت این برنامه کار بسیار سادهای است و حتی افرادی که تجربه کافی در حوزه حسابداری دارند، میتوانند از این حسابداری آنلاین استفاده نمایند.
بدون هیچ دغدغهای میتوانید این برنامه را روی گوشیهای هوشمند، لپ تاپ یا کامپیوتر خود نصب کنید.
جهت حسابداریهای حرفهای و همچنین مدیریت چندین حساب جامع در کنار یکدیگر این برنامه قابل استفاده است.
چنین نرمافزارهایی قابلیت ارائه گزارشات حرفهای از چندین پروژه به صورت همزمان را دارند.
این برنامه بسیار ساده است و قیمت آن نیز مقرون به صرفه میباشد.
قابلیت تعریف انواع قرارداد پروژههای مختلف در حوزه نظارت، اجرا و حتی مشاوره را دارد.
برای تمامی طرحهای عمرانی و جاری میتوانید از آن استفاده کنید.
ثبت قرارداد به تفکیک قراردادهای دستور کاری و مناقصه برای هر یک از کارفرمایان به صورت اتوماتیک انجام میشود.
قابلیت ثبت عملیات سپرده بیمه در این برنامه وجود دارد.
آشنایی با اصطلاحات پرکاربرد در پروژههای پیمانکاری
برای ورود به بازار کار حسابداری پیمانکاری، ابتدا باید با زبان مشترک این حوزه آشنا شوید. مهمترین اصطلاحات عبارتند از:
-
کارفرما (Client): شخص حقیقی یا حقوقی که اجرای عملیات مشخصی را به شخص دیگری واگذار میکند و هزینه آن را میپردازد.
-
پیمانکار (Contractor): شخص حقیقی یا حقوقی که مسئولیت اجرای کامل پروژه را طبق شرایط مندرج در قرارداد و در ازای دریافت مبلغی مشخص بر عهده میگیرد.
-
صورت وضعیت (Progress Billing): سندی بسیار مهم است که پیمانکار به صورت دورهای (مثلاً ماهانه) تنظیم میکند. در این سند، میزان کارهای انجامشده، مصالح مصرفی و مبالغ درخواستی از کارفرما درج میشود. ثبت دقیق صورت وضعیتها در نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای جلوگیری از ضرر و زیان الزامی است.
-
ضمانتنامه حسن انجام کار: مبلغی (معمولاً ۱۰ درصد از هر صورت وضعیت) که کارفرما نزد خود نگه میدارد تا از کیفیت و صحت کار انجام شده توسط پیمانکار اطمینان حاصل کند. این مبلغ پس از پایان دوره تضمین به پیمانکار مسترد میشود.
کسورات قانونی در حسابداری پیمانکاری؛ چالش اصلی حسابداران
یکی از بخشهایی که آموزش حسابداری پیمانکاری را حساس میکند، بحث کسورات قانونی است. کارفرما موظف است هنگام پرداخت هر صورت وضعیت، مبالغی را به عنوان قانون کسر کرده و به سازمانهای مربوطه پرداخت کند.
۱. مالیات قراردادهای پیمانکاری: در پروژههای پیمانکاری، بحث مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد شرکتها مطرح است. حسابدار باید با تسلط بر قوانین مالیاتی، میزان دقیق پیشپرداختهای مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده هر صورت وضعیت را محاسبه و در دفاتر کل و روزنامه ثبت کند.
۲. حق بیمه پیمانکاری (ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی): طبق ماده ۳۸، کارفرما مکلف است ۵ درصد از مبلغ ناخالص هر صورت وضعیت را کسر کرده و نزد خود نگه دارد. پرداخت این ۵ درصد و قسط آخر به پیمانکار، منوط به ارائه «مفاصا حساب بیمه» از سوی سازمان تامین اجتماعی است. محاسبه ضرایب بیمه (که بسته به نوع قرارداد با مصالح یا بدون مصالح متفاوت است) یکی از وظایف اصلی حسابدار پیمانکاری است.
مراحل و چرخه حسابداری یک پروژه پیمانکاری
یک پروژه پیمانکاری از زمان شروع تا پایان، چرخه مالی مشخصی را طی میکند که حسابدار باید در تمامی مراحل حضور فعال داشته باشد:
-
مرحله شرکت در مناقصه: ثبت هزینههای شرکت در مناقصه و دریافت ضمانتنامه شرکت در مناقصه.
-
مرحله عقد قرارداد: ابطال ضمانتنامه مناقصه و اخذ ضمانتنامه انجام تعهدات.
-
مرحله اجرای پروژه: ثبت هزینههای جاری (خرید مصالح، حقوق کارگران، دستمزد ماشینآلات)، تنظیم صورت وضعیتهای موقت و تایید آنها.
-
مرحله تحویل موقت و قطعی: تنظیم صورت وضعیت قطعی، دریافت مفاصا حساب بیمه، استرداد سپرده حسن انجام کار و محاسبه نهایی سود و زیان پروژه.
با توجه به حجم بالای تراکنشها، تعدد کارگران، پیچیدگیهای محاسبه بیمه و مالیات و نیاز به ارائه گزارشهای دقیق به مدیریت، انجام این مراحل به صورت دستی تقریباً غیرممکن است. به همین دلیل است که شرکتهای عمرانی و خدماتی به دنبال استقرار یک سیستم مالی یکپارچه و دقیق هستند.
امکانات بهترین نرمافزار پیمانکاری موجود در بازار
نرمافزارهای پیمانکاری مختلفی توسط شرکتهای مهندسی طراحی شدهاند. هر یک از این نرمافزارها قابلیتها و امکانات متنوعی دارند. در بهترین و پیشرفتهترین نرمافزار پیمانکاری امکان محدود کردن سطح دسترسی کاربر به سیستم حوزه فعالیتی آسان است.
اما از آخرین نسخه این نرمافزارها حتی میتوان به عنوان یک بانک اطلاعاتی استفاده کرد. لازم به ذکر است که برای تهیه نسخه پشتیبان به هنگام نصب نرمافزار روالهای بسیار مختلفی را تعریف کردهاند. در مدلهای پیشرفته میتوانید گزارشهای سفارشی بر اساس نیاز مشتری را طراحی و ارائه دهید.
بیشتر بخوانید:
سوالات متداول درباره حسابداری پیمانکاری
۱. نرخ حق بیمه قراردادهای پیمانکاری (ماده ۳۸) چقدر است؟
نرخ حق بیمه بر اساس نوع قرارداد متفاوت است. به طور کلی، در قراردادهای عمرانی (با مصالح کارفرما) حق بیمه معمولاً ۶.۶ درصد است. اما در قراردادهای غیرعمرانی یا خدماتی (که تامین مصالح بر عهده پیمانکار نیست)، نرخ حق بیمه ۱۶.۶۷ درصد محاسبه میشود که کارفرما موظف است آن را از صورتوضعیتها کسر کند.
۲. تفاوت صورت وضعیت موقت و قطعی چیست؟
صورتوضعیت موقت در حین اجرای کار و به صورت دورهای (مثلاً ماهانه) تنظیم میشود تا پیمانکار هزینه کارهای انجامشده تا آن تاریخ را دریافت کند و نقدینگی پروژه حفظ شود. اما صورتوضعیت قطعی پس از پایان کامل پروژه تهیه میشود و مبنای تسویهحساب نهایی، دریافت مفاصا حساب بیمه و آزادسازی ضمانتنامهها است.
۳. چرا نمیتوان از نرمافزارهای حسابداری بازرگانی برای پیمانکاری استفاده کرد؟
در حسابداری بازرگانی یا فروشگاهی، فرآیند خرید و فروش آنی و مشخص است. اما در پروژههای پیمانکاری ما با مفاهیمی مثل مراکز هزینه متعدد (چندین پروژه همزمان)، ضمانتنامههای بانکی، کسورات قانونی پیچیده، پیشدریافتها و صورتوضعیتها سروکار داریم. به همین دلیل، مدیریت مالی این پروژهها فقط با یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری تخصصی امکانپذیر است.
۴. سپرده حسن انجام کار در پیمانکاری چیست و کی آزاد میشود؟
سپرده حسن انجام کار (معمولاً ۱۰ درصد از مبلغ هر صورتوضعیت) مبلغی است که کارفرما برای تضمین کیفیت کار نزد خود نگه میدارد. نیمی از این مبلغ پس از تحویل موقت پروژه و نیم دیگر آن پس از پایان دوره تضمین (دوره گارانتی پروژه) و تحویل قطعی به پیمانکار برگردانده میشود.
۵. حسابداری پروژههای بلندمدت بر اساس کدام استاندارد انجام میشود؟
در سیستم مالی ایران، شناسایی درآمدها، هزینهها و نحوه گزارشگری مالی پروژههای پیمانکاری بلندمدت باید دقیقاً بر اساس الزامات «استاندارد حسابداری شماره ۹» انجام شود تا صورتهای مالی مورد تایید سازمان امور مالیاتی و حسابرسان قرار گیرد.
نتیجه گیری:
نرمافزار حسابداری پیمانکاری به عنوان یکی از پیچیدهترین نرمافزارهایی است که در حوزه حسابداری به منظور بررسی حسابهای یک پروژه یا چندین پروژه با یکدیگر مورد استفاده قرار میگیرد. این نرمافزار دارای ویژگیهای بسیار زیادی است که باعث شده در تمامی زیرشاخههای رشته حسابداری و در هر حوزهای از آن استفاده کنند. قطعاً تخصص و مهارت شرکتهای حسابرسی یا حسابداری نیز حائز اهمیت است.
این مجموعه در زمینه مدیریت مالی و مالیاتی حسابداری و حسابرسی فعالیت میکند. جهت کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید نرمافزار پیشرفته حسابداری پیمانکاری با ما تماس بگیرید.